会议记录
第四次部落格聚会-第三次的会议
日期 : 14/09/2007 (星期五)
时间 : 7PM – 10PM
地点 :Izzi Bukit Bintang
出席者 : 韩士, .亮, 龙凤瑜, 康仔, 康仔夫人, Jeffrey, Jasmine, 夏娃, 关义俊, Shuben
会议大纲:
1. 会议的目的是为了筹备第四次的部落格聚会
之前所需要决定的事项和还没讨论的事项将会在这次的会议里做更详细的讨论
2. 各小组报告:
2.1报名组:
Jasmine报告一共有三十人已经报名, 可是只有十九人已经付款
筹委会们提议提早报名和付款的参加者将会得到额外惊喜以便提高报名率和鼓励参加者尽快付款
康仔建议报名的截止日期在二零零七年十月二十日因为要跟Izzi确定人数,准备礼物, 小册子和Door Gift
.亮提议截止日期过后, 还可以接受报名可是就没有小册子和Door Gift
2.2宣传组:
康仔将会负责找CARI打广告, 广告费用一天RM9. 目的是为了吸引更多部落客以外的人来参与
康仔将负责找MERDEKA REVIEW打广告, 因为他们之前已经答应免费给我们在他们的网站打广告.
夏娃将负责跟义俊拿部落客电邮地址然后把消息通过电邮传播出去. 保守估计义俊那里将会有六百多人的电邮地址
夏娃将负责把第四次部落格聚会的消息放在988和MY FM电台的互动特区. 有兴趣参加的人将联络负责人-夏娃. 为了保护夏娃的私人权, 筹委会愿意买一组新电话号码给夏娃以方便有兴趣者拨电讯问, 而.亮很愿意借出一部手机
筹委会们必须把第四次部落格聚会的消息放在各自的部落格里, 而韩士会通知G帮忙做一个BANNER TAG给筹委会们放在部落格里
2.3场地布置组
康仔建议做三个Banting. Izzi门口, 报名处和舞台各放一个. 韩士预算布置需要RM200++
韩士提议在电梯门口贴上第四次部落格聚会的Sticker
2.5食物组
Izzi将会准备食物和饮料, 每个人头收费RM35
2.6征求 (赞助商) 组:
首先,筹委会们很感激Shuben, 因为她在 “骗钱行列” (寻找赞助商)扮演了很重要的角色. 她不惜利用了电眼来说服赞助商,并有望可以在Adverlet(主要赞助商)里筹到RM****.
初步的计划书里, 我们将会做十二项的免费服务给Adverlet以便他们可以赞助第四次的部落格聚会. 韩士提到Adverlet有意要成为我们长期的赞助商, 可是这些将会在下一个会议做更详细的讨论
义俊建议, 既然Adverlet成为第四次的部落格聚会的主要赞助商, 筹委会们必须尊重Adverlet, 并且询问他们在聚会当天的Booth要在什么位置和多大空间. 而且, Adverlet会在聚会当天有个五分钟的演讲, 而演讲后司仪将会有个关于Adverlet的问答环节.
靖岚找到了Door Gift的赞助商, 而他们会送出一些手机美容的东西
韩士找到了蛋糕赞助商, 他们会赞助第四次的部落格聚会的蛋糕
幽子, 义俊, 向希, Yan和KK将会赞助一份纪念品给第四次的部落格聚会
KK将会赞助一副照片给第四次的部落格聚会作为礼物
Jasmine赞助三份礼物, 一份大和两份小的. 本来这三份礼物Jasmine想用来当作最佳服装奖, 可是韩士建议利用公款买一些比较好又有意义的礼物以便另参加者觉得参加第四次的部落格聚会是值得的. 而关于有意义的礼物, 夏娃吩咐不用记录因为.亮说要拿夏娃最旧的胸罩当礼物, 可是义俊却认为拿夏娃最便宜的胸罩比较好
Jasmine口头山说她会赞助RM9.90的Air Asia的机票 (不包括税额). 如果得奖者是男士, 将由Jasmine陪同旅行, 如果得奖者是女士, 将由韩士陪同旅行
Izzi会赞助现金餐卷. 筹委会们需要通知Izzi的负责人他们需要准备多少的现金餐卷
上次会议提到的DIGI赞助商, 因为某些因素告吹了
韩士建议筹委会们继续努力寻找赞助商
赞助商的话题将在下一次会议再做讨论
2.7节目组:
康仔跟筹委会们讨论并且更换时间表上的细节
节目表里的主持人表演热舞开场, 有两种舞蹈可做选择. 第一就是跳Tango. 两位主持人必须面贴面, 胸贴胸, 而且义俊好心的建议主持人不要在跳Tango时咬玫瑰, 因为咬玫瑰会导致口肿, 所以他认为用厕纸棒是不错的代替品. 第二就是跳卡门. 主持人必须穿上西班牙装. Jasmine建议主持人表演热舞必须在开餐前, 因为这样可以避免把刚吃的食物给呕出来. 根据Shuben说, 以上的舞蹈都可以摆肥仔(Shuben对Rawang Boy的俗称)上台, 因为他都OK.
由于Kampung Girl有些事情不能为大家表演肚皮舞, 所以节目组找了两个适合的表演来代替. 第一个是金二少爷的魔术表演. 不过Shuben怕他会冷场因为他不太会带动气氛, 可是筹委会觉得Rawang Boy可以协助他. 第二个是龟头和他女朋友演唱. 夏娃会负责联络胡狼, 然后胡狼联络龟头. Kampung Girl的肚皮舞就由以上的其中一项代替
2.8游戏组:
Shuben提议玩Twister(一种外老很爱玩的游戏). 这游戏只有两男两女玩, 所以筹委会认为比较适合用来当处罚的游戏
康仔建议游戏的细节由主持人来想
韩士提议Shuben可以参考回之前会议报告里所提到的游戏. 如果筹委会们想到不错的游戏点子可以电邮给Shuben或Rawang Boy
2.9财政组:
Bunting预算需要RM200
小册子预算需要RM400(如果有更多的现金赞助, 可能会增加)
在CARI打广告预算需要RM100
为了可以让部落客带酒来分享, 筹委会们决定付IzziRM240的带酒费用
3. 投选主题设计 (夏娃, Oracle和向希):
经过投票后, 向希将会负责这次聚会的主题设计
向希的设计将会给G弄动画
4. 安排当天工委职位:
报名处: Jasmine 和夏娃
主持人: Shuben 和Rawang Boy
贵宾招待员: 韩士, .亮, 靖岚 (暂定)
影片/音响: Jeffrey
录影师: 康仔(暂定)
其他事项:
5.1关于酒的问题
筹委会决定用赞助基金来付Izzi 的RM240开酒钱
这样一来, 参加者就自便带酒来享用
5.2穿着
女部落客将会建议穿裤子以方便玩游戏
康仔说如果女部落客要穿裙就要穿短裙, 可是韩士说要打底
.亮建议穿底胸衣有折扣, 而 Jasmine提议穿得很紧的部落客也要给折扣
5.3礼物交换
礼物将会写上名字和号码. 然后, 礼物将会依据号码来分排
抽礼物的过程将会在下一次的会议继续讨论以确保流程顺畅
6. 散会
在韩士的感谢词后, 会议在晚上十点十五分结束
1027最后一次的会议将会在十月十九日（星期五），傍晚7pm – 10:00pm 在（IzzI餐厅）
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