1027部落格聚会-第四次的会议纪录
日期 : 19/10/2007 (星期五)
时间 : 7PM – 10:45PM
地点 :Izzi Bukit Bintang
出席者 : 韩士, 龙凤瑜, Jeffrey, Jasmine, 夏娃, 夏娃男友, 关义俊, Shuben, 靖岚
会议大纲:
1. 会议的目的是为了筹备1027的部落格聚会
之前所需要决定的事项和还没讨论的事项将会在这次的会议里做更详细的讨论和终结
2. 各小组报告:
2.1报名组:
2.1.1报名人数:
Jasmine报告一共有八十四人已经报名, 可是只有六十八人已经付款
截止日期过后, 还可以接受报名可是就没有Door Gift (包括一个彩色cube) 和小册子里也没有部落客的名字
2.1.2聚会前的最后联络和提醒:
Jasmine和夏娃会负责联络和提醒参加者带礼物来交换
还没付款的报名者将由Jasmine来联络他们
2.1.3准备出席者的名单:
Jasmine会负责准备
2.2宣传组:
2.1.1媒体邀请
媒体和赞助商的人数预算十人
参与的媒体包括少年月刊, 星洲副刊, e-pop和学海. 筹委会们诚意邀请他们以便他们可以报导有关聚会的事情来增加曝光率
如果有其他的媒体参与, 韩士和康仔会负责通知筹委会们
2.1.2宣传
CARI免费给我们打广告, 所以这笔广告费可以免了
MERDEKA REVIEW还没有我们的广告, 这要和康仔跟进
988和MYFM的广告不用继续了因为人数已经很可观
2.3场地布置组
2.3.1当天场地布置
本来要做实地考察, 可惜聚会地点有人在搞派对, Izzi负责人会电邮场地的图表给韩士
Izzi门口, 报名处和舞台各放一个Bunting
电梯门口贴上第四次部落格聚会的Sticker
筹委会们当天五点钟就要到Izzi帮忙布置
2.3.2赞助商booth setup的位置
全部的赞助商将会在门口处的左边setup他们的 booth
赞助商会带他们的产品来展示
2.4食物组
Izzi将会准备食物和饮料, 每个人头收费RM35. 如果Adverlets确定给赞助金后, 食物的人头收费可能升级到RM40
食物人数预订八十人(已包括媒体和赞助商)
聚会当天, 食物将在开餐的十五分钟前准备好, 也就是说六点四十五分傍晚
聚会当天的食物会供应到八点晚上
菜单上有几样菜肴是素的因为其中的一位部落客是素食者
如果有其他的改变, Jasmine会和Izzi的负责人, Samantha联络
2.5征求 (赞助商) 组:
2.5.1赞助商的跟进 (资料与赞助费)
靖岚找到MCM(Mobile Concept Malaysia)赞助RM****和两个Mini Bluetooth Clips.这和两个Mini Bluetooth Clips将作为穿出自己部落格的优胜者
上次两次会议提到的DIGI赞助商告吹了因为DIGI对这部落格聚会没有信心, 筹委会们准备功夫不足够和没有积极的跟进
Adverlet答应给的那笔赞助费可能要24/10/2007(星期三)才可以确定一共有多少金额
韩士找到的蛋糕赞助商将会落实赞助1027的部落格聚会的蛋糕
Izzi将会赞助十位媒体和赞助商的食物人头费
Izzi将会赞助RM50的现金礼卷, 至于赞助多少张还未能确定
聚会当天, MCM会派三位出席者而Adverlets会有三或四位出席者
2.6节目组:
2.6.1司仪
聚会当天的司仪将会是Shuben 和Rawang Boy担任
2.6.2游戏
每一组将会有一位筹委会做组长. 组长的工作就是帮忙组员们做决定和照顾组员们
组别的分类将根据号码或颜色
游戏进行当时, 需要两位记时员以便司仪们玩游戏到忘了时间
经过投票后, 筹委会决定用游戏一(穿针引(淫)线), 游戏二(寻找宝物找找看) 和游戏三(创艺辩论博客赛).Shuben说她将会把游戏四(比手画脚)和游戏三联合起来变成一个游戏
如果时间不允许, 可能只有进行两个游戏
大惩罚将会由Shuben 和Rawang Boy做示范
最出色的一组将会获得奖品
2.6.3娱兴节目
夏娃将会献歌一首
韩士将努力的寻找其他的娱兴节目表演者
如果联络/寻找不到表演者, 可能在夏娃唱完歌后, 把娱兴节目公开给要表演或演唱的部落客
2.6.4交换礼物环节的准备
当参加者报到时, 筹委会们将给参加者抽交换礼物的号码
用来交换的礼物将由参加者拿着直到礼物交换的环节
用来做抽签的卡上将会写上参加者的号码, 匿名, URL和部落格名字
2.7财政组:
2.7.1目前的财政状况:
小册子, 布条和海报需要RM600
礼物奖品, 道具, 文具和杂费需要RM200
Izzi的带酒费用RM220
预算赞助金会多出RM300++
2.8小册子:
2.8.1进度:
夏娃说小册子快要完成了, 只剩下赞助商
小册子预算有70页(加封面)
小册子会是99mmX105mm
2.8.2所有的小册子资料的最后交稿期:
23/10/2007(星期二) 是最后交稿期, 24/10.2007(星期三)后就不接受
如果部落客真的没有照片, 可以在他们的部落格里随便找一张照片或放一只猴子的照片
赞助商的那一页可以放他们的公司简介
小册子里包括前言, 之前落选的设计和部落格聚会主题曲
3. 安排当天工委职位:
报名处: Jasmine, 夏娃和凤瑜
主持人: Shuben 和Rawang Boy
贵宾招待员: 韩士, .亮, 靖岚
影片/音响: Jeffrey
摄影师: 康仔和每个有照相机的出席者
4. 其他事项:
4.1穿出自己部落格奖
当天将会有五男五女的提名, 再从中挑选一男一女的优胜者
4.2Jockey的问题
Izzi负责人会增加Jockey人数
由于Jockey服务只有到12.00am, 可是如果部落客要玩到12.30am, 车钥匙将会交给cashier保管
4.3播放片段
Jeffrey会负责从聚会一开始就播放音响和片段
5. 散会
会议在晚上十点四十五分结束
筹委会们的下一次见面将在1027第四次部落格聚会
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